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微笑感染四方客
——“首届中国农民歌会”志愿者采风

2008-11-18

  歌会期间,200名青年志愿者活跃在驻地宾馆和晚会现场的工作一线,他们用满腔热情、周到服务、灿烂微笑给各地来宾留下美好印象。“我们的微笑是滁州最好的名片!”在为农歌会服务之前,志愿者们把这句话烙在心里,将责任和义务扛上肩头,用实际行动印制了这张展示滁州形象的名片。歌会结束,志愿者的服务兑现了自身的承诺,来宾们纷纷称赞,“我们记下了这张画满微笑的名片——滁州。”

  组建精挑选 筹备细致化

  9月中旬,团市委联合滁州学院、滁州职业技术学院及滁州一职高的三所学校团委,组织成立了首届中国农民歌会青年志愿者领导小组,组建了志愿者服务总队。

  10月初,团市委召开志愿者服务活动动员大会,组织发动学生积极参与。三所院校团委迅速行动,积极配合,严格把关,经过自愿报名和组织审核,最终确定了思想政治素质过硬、日常表现好、普通话流利,具有良好沟通能力的200名志愿者。滁州学院团委书记骆宝明告诉记者,该校2000多学生积极响应,来报名的人把办公室门口围得水泄不通,可名额有限只有100人能入选,这让他们非常头疼只好提高考核标准,从身高外形到能力素质,选出的志愿者可谓是学生中的精英。教育与法政系大二学生夏俊娜是学校礼仪中心的成员,入选志愿者后,她非常自豪地喊出“我参与我奉献我快乐”口号。体育教育大二学生董炳高一直牢记着“奉献、友爱、团结、互助”的志愿精神,借此时刻提醒自己,把最好的一面带到歌会服务中去。

  从10月中旬到歌会正式开始前,团市委组织志愿者开展多次培训讲座。特邀2008年北京奥运会滁州志愿者吴秉宝、专业礼仪培训机构讲师以及市委、市政府接待处负责人对志愿者们举办素质拓展、基本礼仪等方面讲座。通过培训,许多志愿者学会了基本社交礼仪、如何与人沟通、引导、协调等方法,也进一步增进志愿者对参加歌会活动重要性的理解和认识。

  筹备期间,团市委为志愿者精心设计,统一制作服装,统一标识。服装是红黑搭配的运动装设计,醒目的歌会和志愿者会徽贴在衣服胸前与背后。40名参与农歌会演出的礼仪小姐则身穿带有浓厚民族特色的蓝色印花、斜襟小褂,脚穿黑色布鞋。团市委专门还编印了《志愿者服务手册》,志愿者根据手册上的内容,闲暇时向来宾介绍些滁州的特产、旅游景点,让更多人了解滁州、记住滁州。

  上岗展风采 微笑是名片

  从11月1日开始,负责酒店接待工作的滁州学院100名学生分为7个小组投入接待工作。在宾馆大厅,志愿者列队迎接各路嘉宾的到来,以熟练规范的服务和灿烂的笑脸帮助指引宾客登记报到。“我来帮您搬运行李”、“请跟我走带您去房间”、“喂,您好,现在是早餐时间,请您去餐厅就餐。”文明用语志愿者们做到脱口而出。除此之外,志愿者们还负责给来宾们发放纪念品、礼品和门票,向来宾介绍歌会情况和滁州概况,提醒来宾参与相应活动。

  为提供体贴周到的服务,志愿者们加班加点,不辞辛苦。君家接待组的徐渝告诉记者,他们连续三个晚上直到凌晨才回校,第二天早晨7点又在酒店服务了。“有的来宾8号下午刚到,便提出想去琅琊山走走,我们就陪同爬山,一直到深夜才把他们护送回来,等他们安顿好才离去。”红三环接待组的马力仁说,“从1号陆续就有演员来入住,我们便开始接待工作。9号晚上演出,由于一些演员演出器材特别多,我派去了3个志愿者前去歌会现场帮忙,直到凌晨1点才收拾完。”新亚宾馆接待组志愿者也连续四天陪同寿县锣鼓队到演出现场,彩排到晚上11点以后才离开。

  11月8日,一支志愿小组奔赴君家酒店,为十大名村代表提供一对一的服务。代表们刚一下车,所有志愿者早已列队欢迎,将一束束鲜花献给代表们,并主动上前搀扶年龄大的代表。歌会期间,一对一的志愿者们为各位名村代表提供了全程跟踪服务,赢得代表们一致肯定,通过朝夕相处,有的来宾把志愿者当作自己孩子一样看待,有的来宾和志愿者结下了深情厚谊,在分别时大家都依依不舍。

  从11月3日开始,40名舞台礼仪小姐就进入现场参加排练,尽管晚上气温很低,但没有人叫苦叫累,始终坚持在自己的工作岗位上。同时,原计划8号才上场的60名歌会现场志愿者提前一周就来到排练现场,主动承担起剧务工作,给演员们发盒饭、倒水、抬器材等工作。

  歌会结束后,由于天气格外寒冷,君家酒店的20名志愿者列队站好,等候十大名村代表们观看演出回来为他们端上姜汤驱寒,代表们被志愿者连日来辛勤无私地服务和无微不至地关怀所感动,一定要志愿者先喝下姜汤。还是群孩子们的志愿者也被打动了,大家共同喝下了一碗热气腾腾的姜汤,这份温暖会让志愿者和来宾们铭记,这份情谊必将融入所有人心中。

  来自滁州学院的志愿者在接待农歌会的演职人员。计成军 摄

信息来源:《滁州日报》



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