滁州市人民政府办公室关于印发2023滁州马拉松筹备工作方案的通知

    发布时间:2023-09-25 15:30
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    南谯区、琅琊区人民政府,市政府有关部门、直属机构:

    《2023滁州马拉松筹备工作方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

    滁州市人民政府办公室

    2023年9月22日

    2023滁州马拉松筹备工作方案

     

    2023滁州马拉松将于11月5日在滁州奥体中心举办,为做好赛事组织筹备工作,保障赛事活动顺利完成,制定如下筹备工作方案。

    一、组织架构

    (一)技术认证单位:中国田径协会

    (二)主办单位:安徽省体育局、滁州市人民政府

    (三)技术支持单位:安徽省田径运动协会

    (四)承办单位:滁州市教育体育局

    (五)协办单位:组委会成员单位

    (六)运营单位:波动体育

    二、赛事概况

    (一)赛事名称:2023滁州马拉松

    (二)比赛时间:2023年11月5日(周日)08:00

    (三)比赛起终点:滁州奥体中心

    (四)比赛项目:马拉松(42.195公里)2000人;半程马拉松(21.0975公里)3000人;迷你健康跑(5公里)5000人。

    (五)比赛路线

    1. 马拉松(42.195公里)

    起终点:滁州奥体中心;

    路线:滁州奥体中心(起点)→环湖路→恒兴路→滁州大道→龙兴路→西涧南路→敬梓路→桑梓路→滁阳路→醉翁西路→二贤路→东坡西路→西涧中路→清流西路(折返)→西涧中路→西涧南路→龙兴路→金陵南路→敬梓东路(折返)→金陵南路→滁州大道→环湖路→滁州奥体中心(终点)。

    2. 半程马拉松(21.0975公里)

    起终点:滁州奥体中心;

    路线:滁州奥体中心(起点)→环湖路→恒兴路→滁州大道→龙兴路→丰乐大道(折返)→龙兴路→金陵南路→敬梓东路(折返)→金陵南路→滁州大道→环湖路→滁州奥体中心(终点)。

    3. 迷你健康跑(5公里)

    起点:滁州奥体中心;

    终点:明湖公园;

    路线:滁州奥体中心(起点)→环湖路→恒兴路→滁州大道→环湖路→明湖公园(终点)。

    注:比赛路线以中国田协最终核准认证为准。

    (六)比赛关门时

    项目

    距离

    关门时间

    具体时间

    迷你健康跑

    5公里

    1小时

    9:00

    半程马拉松

    5公里

    45分钟

    8:45

    10公里

    1小时30

    9:30

    15公里

    2小时10

    10:10

    20公里

    2小时50

    10:50

    21.0975公里

    3小时10

    11:10

    马拉松

    25公里

    3小时30

    11:30

    30公里

    4小时15

    12:15

    35公里

    5小时00

    13:00

    40公里

    5小时40

    13:40

    42.195公里

    6小时00

    14:15

    注:如发生突发和特殊情况时,组委会有权决定提前关门,参赛选手须服从统一安排。

    三、组织领导

    为加强对赛事工作的组织领导,决定成立2023滁州马拉松赛组织委员会(以下简称组委会)。

     任:      省体育局副局长

    苏      市政府副市长

    副主任:  张    省体育局群体处处长

    陈开广   市政府副秘书长

     员:  孙学伟    省体育局群体处三级调研员

       市委副秘书长、市政府信访局局长

    周全教  市委宣传部常务副部长

    王连侠  市委宣传部副部长、市委网信办主任

    王玉和  市教育体育局局长

       市公安局常务副局长

    金同碧  市交通局局长

       市文化和旅游局局长

       市卫生健康委主任

       市应急管理局局长

    李如培  市市场监管局局长

    赵光华  市城管执法局局长

    李亚燕  市机关事务管理处主任

    杭大鹏  市重点工程建管处主任

    田海松  市明湖建管中心主任

    杨海锋  市气象局局长

    王秀宝  市无线电管理处处长

    张允林  市供电公司总经理

    章晓峰  市电信公司总经理

    梅从军  市移动公司总经理

    马志勇  市联通公司总经理

       团市委书记

       南谯区委常委区长

    蒲东诚  琅琊区委常委常务副区长

    组委会下设办公室,陈开广同志兼任办公室主任,王玉和同志兼任办公室副主任。

    因人事变动或分工调整需要调整人员时,由成员单位相应职务人员自行递补,并及时向组委会办公室备案,不再另行下文。

    2023滁州马拉松赛组委会设办公室、竞赛组、宣传组、赛事综合保障组、医疗保障组、安保组、市场开发组、应急处置组、志愿服务组、环境治理组共10个部门,作为组委会的执行机构。其主要职能为:

    (一)办公室

    主 任:陈开广

    成员单位:市教育体育局、市文化和旅游局、市机关事务管理处、波动体育等相关单位。

    赛事公司:杨勇(18556520296)、徐文建(15056924079)

    主要职责:

    1. 负责协调各组工作。

    2. 负责组委会日常工作、会务工作。

    3. 负责制定总体工作方案和确认各组的工作方案,并根据工作方案督促落实各项工作。

    4. 负责邀请参加开幕式的领导,做好省体育局领导接待服务工作等。

    5. 负责草拟、审核和编发组委会各类文件,负责来往公文的收发、处理、保管及归档。

    6. 负责构建信息网络系统,确保信息准确、及时、畅通。

    7. 负责各类证件的设计制作、登记、发放和监管工作。

    8. 负责编印通讯录。

    9. 负责制定开幕式的具体方案并牵头实施。

    10. 负责开幕式场地布置。

    11. 负责开幕式前的文体展演。

    12. 落实做好市内景区对参赛运动员免费开放工作。

    13. 协调指导星级宾馆酒店落实为参赛选手做好酒店预订、旅游推介、酒店延迟退房等品质服务工作。

    14. 完成组委会交办的其他工作。

    (二)竞赛组

    组 长:王玉和

    成员单位:市教育体育局、市明湖建管中心、波动体育等相关单位。

    赛事公司:张勇彬(18855424570)

    主要职责:

    1. 负责赛事的竞赛组织与实施,发放竞赛规程和比赛通知。

    2. 负责报名接收与统计。

    3. 负责提供竞赛信息。

    4. 负责编印竞赛秩序册、成绩册。

    5. 负责聘请技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员,做好裁判员、竞赛工作人员的培训工作,并发放服装与证件。

    6. 负责制定奖励方案,订制奖牌、获奖证书。

    7. 负责颁奖工作。

    8. 负责组织赛前技术会。

    9. 负责兴奋剂检查辅助工作。

    10. 负责现场布局规划。

    11. 协助做好开赛仪式等相关工作。

    12. 负责定制赛事所需服装、赛事包、完赛包、号码布,制作标志牌、广告载体。

    13. 负责赛事主会场主席台、颁奖台、起终点龙门架、摄影台搭建工作。

    14. 负责赛事各功能区场地的建设。

    15. 负责比赛场地、道路清障工作。

    16. 负责拟定各类竞赛运行示意图,包括比赛路线图、主会场示意图、组委会运行通道、观众出入场路线示意图、路线高程图等。

    17. 负责裁判器材、比赛计时器材的准备工作。

    18. 负责场地的布置和器材的回收工作。

    19. 负责准备比赛期间开道车、摩托车、对讲机等,组织有关人员进行实习和演练。

    20. 做好计时、成绩处理系统、现场音响设备的安装等工作。

    21. 负责利用多种渠道,开展报名工作。

    22. 负责审核和汇总报名信息。

    23. 负责选手报名过程中咨询服务。

    24. 负责提供马拉松比赛需要的场地、道路、赛事物料用房及有关服务保障。

    25. 负责选手赛事物资分类和发放。

    26. 完成组委会交办的其他工作。

    (三)宣传组

    组 长:周全教

    成员单位:市委宣传部、市教育体育局、市文化和旅游局、市城管执法局、波动体育等相关单位。

    赛事公司:鲁文生(18505511854)、李晓冬(17730422129)

    主要职责:

    1. 负责制定赛事总体宣传工作方案并组织实施。

    2. 负责制定赛事新闻发布会组织方案并组织实施。

    3. 负责组织社会宣传活动。

    4. 负责审核宣传品和户外广告,扩大社会宣传影响。

    5. 负责做好赛事直播工作。

    6. 负责中央、省级媒体、地方主流媒体和官方拍摄团队等媒体服务工作,并提供新闻通稿、媒体手册等资料。

    7. 负责借助广播电视、互联网、报刊以及自媒体等平台加强赛事宣传并及时推出深度综述性报道。

    8. 负责赛事官方网站和官方微信公众号的建设与运营维护。

    9. 负责文字、图片、比赛精彩片段和音视频资料收集整理。

    10. 负责提供赛事资料、比赛成绩等资料。

    11. 负责提供本地旅游、体育相关的文字、图片和视频等材料。

    12. 负责比赛期间的氛围营造工作。

    13. 负责设置户外广告加强赛事宣传。

    14. 完成组委会交办的其他工作。

    (四)赛事综合保障组

    组 长:王玉和

    成员单位:市教育体育局、市交通局、市应急管理局、市市场监管局、市气象局、市供电公司、市无线电管理处、市电信公司、市移动公司、市联通公司、波动体育等相关单位。

    赛事公司:王江华(15156280553)

    主要职责:

    1. 负责赛事期间所有特邀运动员、教练员、裁判员、技术代表等相关人员的食宿、交通、接送站、返程票预订等接待工作。

    2. 负责比赛期间运动员在机场、火车站接站、咨询等服务。

    3. 做好比赛期间的数据分析工作。

    4. 负责赛事期间有关交通服务保障工作,组织协调比赛期间公交线路变更等相关事宜,增加比赛现场沿线公交车班次。

    5. 负责比赛保障用车的统一调度安排。

    6. 负责做好赛事场地临时搭建设施的安全监管工作。

    7. 负责比赛期间的消防安全工作。

    8. 负责制定赛事期间餐饮食品安全保障方案并组织实施,确保饮食安全。

    9. 负责规范赛事期间市场价格行为。

    10. 负责提供气象信息。

    11. 负责电力保障工作,在主会场场地布置期间和比赛期间配备专职电工负责整个主会场的搭建和后期电力保障工作。

    12. 负责比赛期间无线电管控工作。

    13. 负责比赛期间的现场通信保障工作。

    14. 完成组委会交办的其他工作。

    (五)医疗保障组

    组 长:蒋玲

    成员单位:市卫生健康委、波动体育等相关单位。

    赛事公司:徐楠(18109644651)

    主要职责:

    1. 负责制定医疗保障方案。

    2. 负责全程指挥安排比赛期间医疗保障工作。

    3. 负责具体实施比赛医疗保障工作,包括计划编制、资源配置、团队组建和赛时运行等。

    4. 负责医护人员的抽调。

    5. 负责制定比赛现场急救和转运的工作流程预案,包括医疗中心、救护车、医疗站点等位置,医疗人员,急救设备用品配置,应急和转运通道设置,指定医院准备等。

    6. 负责设置医疗点,安排救护车,确定救护车紧急撤离路线。

    7. 负责指定定点医院,建立快速救治绿色通道,充分做好接救伤员的准备。

    8. 负责对相关医务人员进行针对性和实效性的赛前培训演练,讲解赛事规程,熟悉赛场环境,强化危重伤病的现场急救和转运技能培训。

    9. 完成组委会交办的其他工作。

    (六)安保组

    组 长:程强

    成员单位:市公安局、波动体育等相关单位。

    赛事公司:程起庆(13515566743)

    主要职责:

    1. 负责比赛安全保卫工作,会同相关部门进行赛事风险评估,制定组织实施安全保障总体方案,拟定各种紧急情况应急预案,加强比赛期间社会面的治安管理。

    2. 负责赛场的安保工作,指导安保志愿者负责赛场内各区域通行控制。

    3. 负责赛场、组委会官方指定的境内外运动员、官员、媒体等各类人员驻地的安全。

    4. 做好开幕式,以及组委会安排的其他时间、其他区域的安保工作。

    5. 按照竞赛组提供的技术要求(时间、路段、封闭情况),对比赛道路进行封闭并制定实施相应的赛前模拟、赛时道路封闭、通行、疏导方案,发布交通管制通告。

    6. 按照竞赛组制定的技术要求做好赛前训练、赛前场地布置的安保工作。

    7. 负责与竞赛组沟通确定各类证件的通行权限(包括时间、区域等)。

    8. 赛前对证件检验人员进行现场培训,明确比赛各类场地区域的范围,以及各类证件样式及通行权限,在各安保区域出入口处设置标志牌,对通行范围进行说明。

    9. 负责突发性安全事件的应急处置工作。

    10. 完成组委会交办的其他工作。

    (七)市场开发组

    组 长:赵光华

    成员单位:市城管执法局、市教育体育局、波动体育等相关单位。

    赛事公司:黄伟(13355513753)

    主要职责:

    1. 统筹规划赛事的市场开发工作。

    2. 负责赛事冠名等商业资源开发工作。

    3. 负责相关户外广告设置的行政审批。

    4. 完成组委会交办的其他工作。

    (八)应急处置组

    组 长:孙健

    成员单位:市应急管理局、市政府信访局、市委网信办、市教育体育局、市公安局、市卫生健康委、波动体育等相关单位。

    赛事公司:徐文建(15056924079)、余本春(18110970818)

    主要职责:

    1. 负责做好各项应急保障工作方案的制定审核并组织实施,对比赛举办期间出现的各种突发事件和紧急情况进行及时处置工作,负责建立应急协调联动机制,组织协调应急救援队伍参与赛事服务。

    2. 负责做好比赛期间信访维稳工作,维护比赛期间社会稳定,处置突发群体性事件。

    3. 负责赛事网络舆情管理。

    4. 负责组织群众有序观看比赛。

    5. 完成组委会交办的其他工作。

    (九)志愿服务组

    组 长:戴莺

    成员单位:团市委、波动体育等相关单位。

    赛事公司:李波(18811628055)

    主要职责:

    1. 负责制定整体赛事志愿者服务方案。

    2. 负责志愿者招募。

    3. 负责对志愿者进行针对性和实效性的赛前培训。

    4. 负责志愿者整体调度、协同演练。

    5. 负责志愿者服装、餐饮、保险、证书等后勤工作。

    6. 完成组委会交办的其他工作。

    (十)环境治理组

    组 长:赵光华

    成员单位:市城管执法局、市重点工程建管处、琅琊区人民政府、南谯区人民政府、市明湖建管中心、波动体育等相关单位。

    赛事公司:徐文建(15056924079) 张勇彬(18855424570)

    主要职责:

    1. 负责赛事主会场、赛道及周边的环境整治和绿化美化工作。

    2. 负责做好马拉松赛道的路面维修、标识标线更新、清障等相关工作。

    3. 负责赛事主会场和赛道周边的固定厕所的保洁开放工作。

    4. 负责安排保洁人员及志愿者做好赛事期间的路面、厕所、垃圾箱的清理保洁工作。

    5. 负责设置移动厕所和垃圾箱,满足比赛需求。

    6. 负责安排专人引导与管理移动厕所,确保移动厕所环境整洁。

    7. 负责赛后物料垃圾清运(含建筑垃圾、木工板、广告画面等)。

    8. 负责赛后比赛地面清扫和冲洗。

    9. 负责协助维护比赛秩序。

    10. 完成组委会交办的其他工作。

    四、工作要求

    (一)加强组织领导。各工作部门要提高站位,充分认识滁州马拉松赛事重要性和影响力,切实加强对赛事的组织领导。办公室要加强统筹协调,对各牵头单位任务落实情况进行督导检查,及时向组委会报告工作进度和督查情况,推进各单位工作。

    (二)强化责任落实。各工作组和责任单位要严格按照工作方案要求,研究制定工作举措,明确每项任务的具体责任人、经办人和时间节点,确保各项任务落到实处,10月15日前各组将本组工作执行方案(含本小组人员组织机构及人员名单、联络员名单、具体责任、工作任务时间计划及落实等具体操作性方案)报办公室汇总上报组委会审定。

    (三)做好统筹协调。各工作组和责任单位要服从组委会和办公室的统一安排,树立大局观念,加强配合,密切协作,齐心协力,高标准完成各项筹备任务,确保赛事取得圆满成功。各工作组按照责任分工,各司其职,避免多头管理现象,加强信息沟通,强化工作中的相互衔接与协调,形成单位间的科学有效互补,保质保量完成各项前期筹备工作。

    五、其他事项

    组委会各工作组人员如有变动,由办公室行文调整并报组委会备案。其他未尽事宜,由办公室报组委会批准后另行通知。

     

    附件:2023滁州马拉松路线图

        附 

    2023滁州马拉松路线图



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