滁州市实验中学礼堂、报告厅使用管理规定

礼堂、报告厅是部门、年级和支部用以会议、讲座、交流、培训和文艺演出等活动的公共场所，为确保报告厅有序使用，特制订本制度。

一、礼堂、报告厅使用实行“申请审批”制度。活动承办部门应至少提前一天向办公室申请，经学校分管领导批准确认后使用。重大事项须经主要领导批准。

二、礼堂、报告厅使用实行“学校优先，重大事项优先”原则。部门使用时间上发生冲突，一般按活动级别、预约时间先后顺序协调安排。礼堂、报告厅原则上不对外开放，遇特殊情况对外开放需经学校主要领导批准。

三、礼堂、报告厅使用实行“谁使用，谁负责”原则。活动承办方必须明确责任人，活动使用前到办公室填写《使用登记表》，与办公室相关负责人员对接。

四、礼堂、报告厅使用时，多媒体影音设备由使用部门派专人负责（多媒体技术人员提供使用技术培训）。每次使用前按照设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作，遇特殊情况与多媒体技术人员对接。

五、活动期间礼堂、报告厅的照明、空调等设备及卫生在使用期间由使用部门负责。使用时要爱护各种设施，活动结束后应及时关好空调、照明等设备，清理会场、切断电源、锁好门窗，钥匙及时交还办公室。

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