滁州市实验中学会议室使用管理规定

一、会议室由办公室管理协调、安排使用。

二、党委会、校长办公会、中层以上工作会等校级会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、部门承办或组织的会议，由承办部门经分管校领导审批后，在会议召开前两个工作日与办公室联系，办理会议室的使用预约登记手续。

四、会议按照“部门、支部、年级会议服从学校会议，先定先使用”的原则统一安排。

五、使用会议室时，不得改变会议室设备、桌椅的位置，不得将会议室物品携出室外。

六、部门承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请并自行做好会务服务工作。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责。

八、会议结束后应及时关好门窗、空调等设备，清理会场、切断电源，通知办公室查验设备。

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