市供销社机关办公用品采购管理规定

(2022年9月30日党组会议修订通过）

 

为合理使用办公经费，保障机关工作正常开展，制定市供销社机关办公用品管理制度。

一、办公用品的购置

（一）购置原则：本着安排合理、办理及时、用费节俭的原则，购置办公用品。

（二）购置范围：

1、需要申请政府采购的大件物品；

2、市社自行采购的小件物品；

3、经领导批准临时购买的其它物品。

（三）购置程序与批准权限：

1、申请采购、维修的小件物品（复印纸、墨粉、硒鼓、文件夹等），应由科室提出申请计划，填写《办公耗材采购（维修）申请单》，经由办公室、分管办公室领导审批，由办公室统一进行购置。

2、2000元以上物品由办公室、财务科、监事办履行询价手续。3000元-5000元履行大额事项审批手续，5000元-30000元需经主任办公会研究，30000元以上需经党组会研究。

3、采购大宗办公用品，按政府采购制度具体规定执行。

以上办公用品购置,未经批准，一律不得报销。

二、办公用品的保管

（一）日常办公用品的保管

1、所有入库办公用品，必须健全账目，严格入库登记手续，一一填写台账。

2、保管员管理的物品要分类堆放，贵重物品要妥善保存，保持库房清洁，做好防火、防盗、防损、防潮、防腐工作。

3、办公用品每季盘点一次，盘点工作由专人负责。要求做到帐物一致，若发现短少应及时查清原因。

4、对决定报废的办公用品，做好登记，在报废处理册上写清品名、价格、数量及报废处理的其它有关事项，经批准后作报废处理。

（二）固定资产的管理

统一按照《市供销社机关固定资产管理办法》执行。

三、办公用品的发放

 1、办公用品的发放，实行领用登记制。原则上由各科室根据工作需要随用随领，特殊情况如需多领取的，应说明理由。

 2、各科室要树立勤俭节约的思想，根据实际需要领用办公用品。对耗材要节俭使用，对耐用品要妥善保存和使用，避免丢失和损坏。

四、本制度由市供销社办公室负责解释。